1- نهادينه و يکپارچه کردن انتخابات انجمن هاي علمي دانشگاه شيراز

2- ايجاد روندي مشخص جهت برگزاري انتخابات انجمن هاي علمي دانشگاه شيراز

 

پس از اعلام شوراي مديريت دوره گذشته، از هر ورودي، دانشجوياني که علاقه مند به فعاليت در شوراي مديريت انجمن علمي بخش خود هستند، با مراجعه به دفتر انجمن علمي بخش و معرفي خود مي توانند به عنوان نماينده ورودي خود در انتخابات حضور يابند.

تبصره 1: نمايندگان الزاماً بايد از اعضاء انجمن علمي باشند. ( بجز در اولين دوره فعاليت انجمن علمي )

تبصره 2: ورودي هاي هر دانشکده بصورت ذيل تقسيم بندي مي شوند:

دوره کارشناسي: 4 ورودي به شرح زير است:

ورودي 1: دانشجوياني که در سال تحصيلي جاري در دانشگاه شيراز پذيرفته شده اند.

ورودي 2: دانشجويان سال دوم کارداني و يا کارشناسي.

ورودي 3: دانشجويان سال سوم دوره کارشناسي و يا کارداني.

ورودي 4: دانشجويان کارشناسي که بيشتر از 3 سال در بخش به تحصيل مي پردازند.

دوره کارشناسي ارشد و دکتري: 1 ورودی

نمايندگان دانشجويان کارشناسي ارشد و دکتري نمايندگان يک ورودي محسوب خواهند شد.

تبصره 3: از هر ورودي بايد حداقل 1 نفر به عنوان نماينده حضور داشته باشد و در صورتي که هيچ دانشجويي از يک ورودي حاضر به فعاليت در شوراي مديريت نباشد، از بين نفرات دوم ورودي هاي ديگر، نماينده اي را که حائز اکثريت آراء باشد، به عنوان نماينده ورودي مذکور معرفي مي گردد.

تبصره 4: در صورتي که انجمن علمي يک بخش، در حال آغاز اولين دوره فعاليت خود باشد نقش شوراي مديريت دوره گذشته، توسط معاونت دانشجويي و فرهنگي دانشکده انجام مي پذيرد.

 

پس از تعيين روز انتخابات توسط شوراي مديريت انجمن علمي ( در صورت عدم وجود اين شورا،          توسط معاونت دانشجويي و فرهنگي دانشکده ) انتخابات با حضور نماينده اي از طرف کانديداها انجام        مي پذيرد.

تبصره 5: تنها اعضاء انجمن علمي بخش مي توانند در اين انتخابات شرکت داشته باشند                               ( در صورتي که اولين دوره فعاليت انجمن علمي بخش باشد، همه دانشجويان آن بخش مي توانند در انتخابات شرکت نمايند ).

تبصره 6: مسئول رأي گيري توسط شوراي مديريت انجمن علمي ( و يا معاونت دانشجويي و فرهنگي در اولين دوره ) با تأييد معاونت دانشجويي و فرهنگي انتخاب مي گردد.

تبصره 7: هر دانشجو مي تواند از هر وروي تنها به 1 نفر رأي دهد که حداکثر مي تواند در برگ رأي نام 5 نفر را ذکر نمايد.

تبصره 8: حضور کانديداها در هنگام رأي گيري ممنوع مي باشد.

تبصره 9: در صورتي که کانديدايي به سلامت رأي گيري اطمينان داشته باشد مي تواند نماينده اي در پاي صندوق رأي، نداشته باشد.

 

شمارش آراء در پايان وقت رأي گيري با حضور کانديداها انجام مي گردد و پس از شمارش برگ ثبت آراء به امضاء همه نمايندگان حاضر در شمارش آراء خواهد رسيد و در آخر براي اطلاع معاونت دانشجويي و فرهنگي دانشکده، اصل برگ ثبت آراء به آن دفتر ارسال مي گردد و پس از تأييد معاونت دانشجويي و فرهنگي دانشکده، انتخابات رسميت خواهد يافت.